ベトナム向け文書の領事認証取得について【アポスティーユ、翻訳】

ベトナムに渡航してビザ申請をしたり、日本の会社からベトナム現地へ従業員を派遣するときなど、日本の書類をベトナムの役所に提出するにあたって日本の戸籍謄本など文書の提出が求められます。

日本の公的文書・私文書は、そのままベトナムの提出先に提出しても受付してくれません。
「駐日ベトナム大使館で公証・領事認証を取得してください」と指示されることとなります。

ベトナムはハーグ条約非加盟国

ハーグ条約「外国公文書の認証を不要とする条約（略称：認証不要条約）」の加盟国であれば、アポスティーユ取得だけで相手国に文書を提出することができますが、ベトナムはハーグ条約非加盟国です。

そのため、以下のプロセスによって文書を公証する必要があります。
公文書：外務省にて公印確認取得→駐日ベトナム大使館で領事認証取得
私文書：公証役場にて公印確認取得→駐日ベトナム大使館で領事認証取得

私文書は申請してその場で、公印確認取得が可能です。

公文書は、申請から4営業日目以降に受け取りができます。
外務省での公印確認取得は、郵送でも窓口でも申請ができますが、どちらも同様に4営業日目以降の受け取りとなります。
※ネットには、「窓口申請すれば翌日受け取れる」などの情報もありますが、これはコロナ流行以前の対応です。古い情報ですのでご注意ください。

公印確認が取れたら、駐日ベトナム大使館で領事認証申請！

上記の通り、外務省または公証役場にて公印確認取得ができたら、次は東京都渋谷区にある駐日ベトナム大使館で領事認証を申請することとなります。

所在地：〒151-0062 東京都渋谷区元代々木町50-11

駐日ベトナム大使館の最寄り駅は、小田急線線代々木上原駅、東京メトロ千代田線代々木公園駅です。
駅からは歩いて10分程度です。

駐日ベトナム大使館の領事認証・翻訳認証の申請受付時間

領事認証の申請受付時間は、午前中と午後は15時半までです。
事前予約は不要ですが、混雑していると、申請してから受け取りが完了するまで3時間以上かかることも多いです。
※時期によってルールが変更になる可能性もあるので訪問前に確認することをおすすめします。

当事務所の駐ベトナム大使館での領事認証・翻訳認証取得代行サービス料金

駐日ベトナム大使館の領事認証のみの代行サービス	22,000円税込
外務省公印確認取得＆駐日ベトナム大使館領事認証の丸ごと代行サービス	36,300円税込
文書の海外発送手数料	3,300円税込+送料実費 (EMSなら1,900円税込の実費)
文書のPDFスキャンデータ化	無料
文書の国内住所への返送	無料
文書2通以上ある場合の加算	2通目以降、1件あたり3,300円税込加算
日本語→ベトナム語翻訳	A4サイズ1枚5,500円税込

当事務所で対応可能なベトナムの公証書類

ここにない書類でも対応できる場合がありますので、まずはお問い合わせください。

・無犯罪証明書
・労働許可証
・パスポート
・卒業証明書
・JETRO(ジェトロ)関係の書類
・食品輸入に関する書類
・食品製造・食品安全衛生管理実習プログラム修了証明書
・履歴事項全部証明書(会社謄本)
・実務経験証明書
・高技能者証明書

※お見積りは無料です
特定行政書士 佐藤大河

当事務所は駐日ベトナム大使館・公証役場・外務省からすぐ近くの距離にあるため、ベトナムに提出する文書の認証をすぐに取得することが可能な環境です。

ご自分でわざわざ駐日ベトナム大使館に訪問して申請＆認証後の受け取りをするのは、交通費や膨大な時間がかかってしまいがちです。
文書の準備や翻訳作業、移動時間をすべて考えるととても1日では終わらない時間が必要なことがわかると思います。

費用対効果の観点から、駐日ベトナム大使館の近くに事務所を構えている公印確認・領事認証取得専門の行政書士の活用をオススメします。

自分でトライしてやり直し作業が発生すると渡航前の貴重な時間を大幅にロスしてしまいますし、「最初から慣れている行政書士に任せておけばよかった…」という状況になってしまいます。
また文書がきちんと認証できていないと、ベトナムに渡航してから手続きが完了できずに大変なことになってしまいます。

※メールは24時間365日受付中
※クレジットカード決済、振込による支払い。ペイパル決済可能。
※しつこい営業は一切いたしません。
※行政書士は、法律により守秘義務が課せられております。
※見積りを受けても必ずしもご依頼いただく必要はありません。

〒108-0072東京都港区白金1丁目5-2-303
ライフインジャパン行政書士事務所
特定行政書士　佐藤大河
info.lifeinjapan@gmail.com