キューバに渡航して、ビザ申請をする際などに日本の戸籍謄本など文書の提出が求められます。
日本の公的文書・私文書は、そのままキューバの提出先に提出しても受付してくれません。
「駐日キューバ大使館で領事認証を取得してください」と指示されることとなります。
キューバはハーグ条約非加盟国
ハーグ条約「外国公文書の認証を不要とする条約（略称：認証不要条約）」の加盟国であれば、アポスティーユ取得だけで相手国に文書を提出することができますが、キューバはハーグ条約非加盟国です。
そのため、以下のプロセスによって文書を公証する必要があります。
公文書：外務省にて公印確認取得→駐日キューバ大使館で領事認証取得
私文書：公証役場にて公印確認取得→駐日キューバ大使館で領事認証取得
公文書は、申請から4営業日目以降に受け取りができます。
外務省での公印確認取得は、郵送でも窓口でも申請ができますが、どちらも同様に4営業日目以降の受け取りとなります。
※ネットには、「窓口申請すれば翌日受け取れる」などの情報もありますが、これはコロナ流行以前の対応です。古い情報ですのでご注意ください。
公印確認が取れたら、駐日キューバ大使館で領事認証申請！
上記の通り、外務省または公証役場にて公印確認取得ができたら、次は東京都港区東麻布にある駐日キューバ大使館で領事認証を申請することとなります。
所在地：〒106-0044 東京都港区東麻布１丁目２８−４
駐日キューバ大使館の最寄り駅は、都営大江戸線・赤羽橋駅です。
駅のすぐそばにあります。
駐日キューバ大使館の領事認証の申請受付時間
領事認証の申請受付時間は、午前10：30～12：00です。
午後もやっているが、午前の方の申請が望ましいとのこと。
申請は予約制。1日、2日前に電話で予約が必要です。
※時期によってルールが変更になる可能性もあるので訪問前に確認することをおすすめします。
当事務所の駐日キューバ大使館での領事認証取得代行サービス料金
| 駐日キューバ大使館の領事認証のみの代行サービス | 17,050円税込 |
| 外務省公印確認取得＆駐日キューバ大使館領事認証の丸ごと代行サービス | 27,500円税込 |
| 文書の海外発送手数料 | 3,300円税込+送料実費 (EMSなら3,600円税込の実費) |
| 文書のPDFスキャンデータ化 | 無料 |
| 文書の国内住所への返送 | 無料 |
| 文書2通以上ある場合の加算 | 2通目以降、1件あたり3,300円税込加算 |
| 日本語→スペイン語翻訳 | A4サイズ1枚5,500円税込 |
※クレジットカード決済対応しております
※お見積りは無料です
特定行政書士 佐藤大河
当事務所は駐日キューバ大使館・公証役場・外務省からすぐ近くの距離にあるため、キューバに提出する文書の認証をすぐに取得することが可能な環境です。
ご自分でわざわざ駐日キューバ大使館に訪問して申請＆認証後の受け取りをするのは、交通費や膨大な時間がかかってしまいがちです。
文書の準備や翻訳作業、移動時間をすべて考えるととても1日では終わらない時間が必要なことがわかると思います。
費用対効果の観点から、駐日キューバ大使館の近くに事務所を構えている公印確認・領事認証取得専門の行政書士の活用をオススメします。
自分でトライしてやり直し作業が発生すると渡航前の貴重な時間を大幅にロスしてしまいますし、「最初から慣れている行政書士に任せておけばよかった…」という状況になってしまいます。
また文書がきちんと認証できていないと、キューバに渡航してから手続きが完了できずに大変なことになってしまいます。
※メールは24時間365日受付中
※クレジットカード決済、振込による支払い。ペイパル決済可能。
※しつこい営業は一切いたしません。
※行政書士は、法律により守秘義務が課せられております。
※見積りを受けても必ずしもご依頼いただく必要はありません。
〒108-0072東京都港区白金1丁目5-2-303
ライフインジャパン行政書士事務所
特定行政書士 佐藤大河
info.lifeinjapan@gmail.com
