ベトナム向け文書の領事認証取得について【アポスティーユ、翻訳】

2023年11月18日 2024年10月27日

佐藤大河

ベトナムに渡航してビザ申請をしたり、日本の会社からベトナム現地へ従業員を派遣するときなど、日本の書類をベトナムの役所に提出するにあたって日本の戸籍謄本など文書の提出が求められます。

日本の公的文書・私文書は、そのままベトナムの提出先に提出しても受付してくれません。
「駐日ベトナム大使館で公証・領事認証を取得してください」と指示されることとなります。

ベトナムはハーグ条約非加盟国

ハーグ条約「外国公文書の認証を不要とする条約（略称：認証不要条約）」の加盟国であれば、アポスティーユ取得だけで相手国に文書を提出することができますが、ベトナムはハーグ条約非加盟国です。

そのため、以下のプロセスによって文書を公証する必要があります。
公文書：外務省にて公印確認取得→駐日ベトナム大使館で領事認証取得
私文書：公証役場にて公印確認取得→駐日ベトナム大使館で領事認証取得

私文書は申請してその場で、公印確認取得が可能です。

公文書は、申請から4営業日目以降に受け取りができます。
外務省での公印確認取得は、郵送でも窓口でも申請ができますが、どちらも同様に4営業日目以降の受け取りとなります。
※ネットには、「窓口申請すれば翌日受け取れる」などの情報もありますが、これはコロナ流行以前の対応です。古い情報ですのでご注意ください。

公印確認が取れたら、駐日ベトナム大使館で領事認証申請！

上記の通り、外務省または公証役場にて公印確認取得ができたら、次は東京都渋谷区にある駐日ベトナム大使館で領事認証を申請することとなります。

所在地：〒151-0062 東京都渋谷区元代々木町50-11

駐日ベトナム大使館の最寄り駅は、小田急線線代々木上原駅、東京メトロ千代田線代々木公園駅です。
駅からは歩いて10分程度です。

駐日ベトナム大使館の領事認証・翻訳認証の申請受付時間

領事認証の申請受付時間は、午前中と午後は15時半までです。
事前予約は不要ですが、混雑していると、申請してから受け取りが完了するまで3時間以上かかることも多いです。
※時期によってルールが変更になる可能性もあるので訪問前に確認することをおすすめします。

当事務所の駐ベトナム大使館での領事認証・翻訳認証取得代行サービス料金

駐日ベトナム大使館の領事認証のみの代行サービス	22,000円税込
外務省公印確認取得＆駐日ベトナム大使館領事認証の丸ごと代行サービス	28,600円税込
文書の海外発送手数料	3,300円税込+送料実費 (EMSなら1,900円税込の実費)
文書のPDFスキャンデータ化	990円税込
文書の国内住所への返送	430円(レターパックライト送料実費)
文書2通以上ある場合の加算	2通目以降、1件あたり3,300円税込加算
日本語→ベトナム語翻訳　英語→ベトナム語翻訳	どちらも駐日ベトナム大使館にて翻訳されます。翻訳料金はお問い合わせください。
日本語→英語翻訳	文字のボリュームによりますのでお問い合わせください。

総額でいくらかかるのか、わかりにくいと思いますのでまずはお問い合わせいただければ無料で総額や納期などをお見積りさせていただきます。
※クレジットカード決済対応しております
※上記以外に公証役場窓口申請手数料や駐日ベトナム大使館の手数料が発生します(領収書データをお送りします)

当事務所で対応可能なベトナムの公証書類（ベトナム語翻訳も可能です）

ここにない書類でも対応できる場合がありますので、まずはお問い合わせください。

・無犯罪証明書
・労働許可証
・パスポート
・卒業証明書
・JETRO(ジェトロ)関係の書類
・食品輸入に関する書類
・食品製造・食品安全衛生管理実習プログラム修了証明書
・履歴事項全部証明書(会社謄本)
・実務経験証明書
・高技能者証明書